Papir eller app? Sådan logger du din kørsel smartest

Bruger du din private bil i arbejdsøjemed? Så logger du sikkert allerede din kørsel. Når du dokumenterer arbejdskørslen korrekt, sikrer du, at du får dækket størstedelen af dine udgifter gennem kørselsgodtgørelse fra din arbejdsgiver – eller som kørselsfradrag, hvis du er selvstændig.

Hvis du gerne vil gøre logningen nemmere, mere præcis og sikker – enten for dig selv eller dine medarbejdere – er det måske tid til at droppe papirnotater og regneark og skifte til en automatisk kørebogs-app.

Kørebog: Fra papir og regneark til app

Nogle virksomheder og selvstændige foretrækker stadig regneark eller den klassiske, fysiske kørebog, når kørslen skal dokumenteres.

Og hey, det giver mening. En fysisk kørebog kan ligge klar i handskerummet, og som et dagligt ritual kan du runde arbejdsdagen af med at notere ture og tjekke kilometerstanden.

Eller måske slutter din dag foran computeren, hvor du åbner regnearket og kolonne for kolonne indtaster oplysninger som dato, formål, adresse og antal kørte kilometer.

Virksomheder med flere medarbejdere bag rattet har traditionelt set især regneark som en overskuelig løsning, når flere personer skal føre kørebog.

Men hvis du er klar til at opdatere dine processer en smule, findes der smartere alternativer, som frigør tid og giver langt større præcision og overblik.

Sæt kørebogen på autopilot

Betroet af millioner af brugere

Automatiser din kørebog Automatiser din kørebog

Få dit skattefradrag

Tag din tid tilbage

Automatisk kørebog med rapportering efter SKATs krav.

Prøv det gratis Prøv det gratis

Aldrig mere tastefejl eller tabte ture

En af de klare fordele ved en elektronisk kørebog er, at dine ture logges automatisk. Dermed får du alle kilometer med og misser aldrig en tur.

Med en app som Driversnote kan du registrere dine ture i realtid og undgå besværet med at skulle skrive oplysningerne manuelt.

Driversnote tilbyder en smart og intuitiv app til at samle al din kørsel ét sted

Du åbner simpelthen appen og begynder at logge. Du kan manuelt starte en tur eller lade appen gøre det automatisk, når du bevæger dig over en bestemt hastighed. Når turen er færdig, vælger du blot at stoppe den – eller lad appen gøre det automatisk.

Appen gemmer start- og sluttidspunkter, adresser og afstand. Du kan tilføje en note og angive, om turen er erhvervsmæssig eller privat.

Hvis du bruger automatisk logning, samler appen alle ture i oversigten ”Til gennemgang”, hvor du nemt kan kontrollere og godkende dem, så de hurtigt kan indgå i din kørselsrapport.

Kombinér en elektronisk kørebog med iBeacon for større præcision

Driversnote tilbyder både manuel og automatisk tracking. Sidstnævnte logger dog alle ture, hvor en vis hastighed registreres – også ture i kollegaens bil, cykelture eller offentlig transport.

Derfor tilbyder vi en lille, smart iBeacon (bluetooth enhed), som du placerer i bilen. Enheden registrerer automatisk, når du kører, og aktiverer appen. Dermed sparer du på telefonens batteri, og kun ture i bilen med din iBeacon logges. Det sparer dig tid, når turene skal gennemgås.

Fordele ved at bruge en app til at logge din kørsel
 

Hvad siger SKAT?

SKAT kræver, at din erhvervsmæssige kørsel er præcist dokumenteret med: 

• Formål med turen (Privat/Erhverv)
• Destination(er)
• Dato
• Antal kørte kilometer 
• Beregning efter satser
• Køretøjet (for at kunne vise at det er medarbejderens køretøj)
• Din arbejdsgiver eller revisor skal også godkende 

Er du selvstændig skal din kørebog foruden ovenstående også indeholde:

• Registrering af din kilometertæller ved start og slutningen af dagen

Du vælger selv, hvordan du vil dokumentere dette, og om du vil gøre det digitalt eller analogt.

En elektronisk kørebog som Driversnote dokumenterer automatisk disse oplysninger korrekt, så du undgår problemer ved en revision. Driversnote opdateres løbende, så du altid overholder SKATs aktuelle regler.

Læs også: SKAT og din arbejdsgivers krav til din kørebog 

Hold styr på din kørselsgodtgørelse (eller dit fradrag) – helt uden lommeregner

Når du bruger en app til at logge din kørsel, bliver din godtgørelse automatisk beregnet løbende. Du kan altid følge med i, hvad du har til gode – uden at finde takster frem eller jonglere med formler i Excel.

I mange apps kan du bruge statens takst for kørsel, og i fx Driversnote bliver den automatisk holdt opdateret. Har du egne satser, kan du selvfølgelig tilføje dem.

Bruger du papir eller regneark, skal du selv huske at gemme dine optegnelser i mindst tre år – for bliver du udtaget til revision, kan du blive bedt om at dokumentere gamle ture.

Med en digital løsning slipper du for den bekymring. Dine ture gemmes automatisk, så længe du har en bruger – uanset om det er en gratis eller betalt konto – og dine data er altid sikre.